CPF regular: o que significa e como consultar sua situação cadastral

Ter o CPF regular é um bom sinal, pois indica que o contribuinte tem os dados cadastrais em dia e sem pendências fiscais. Saiba como verificar seu CPF!

Artigo escrito por Jennifer Figueiredo em 29 de Junho de 2021

Imagem de um cpf regular

Para um cidadão que busca estar com todas as documentações em dia, ter o CPF regular é um ótimo começo.

Afinal, por meio do Cadastro de Pessoa Física (CPF), é possível fazer o reconhecimento do cidadão e puxar um histórico de dados, quando necessário.

Dessa forma, o número do CPF é exigido em diversas situações do cotidiano com finalidades comerciais, fiscais, cadastrais, financeiras, contratuais, entre outras.

Então, seu uso é indispensável, por exemplo, para abrir uma conta bancária, solicitar um cartão de crédito, pedir um empréstimo para quitar as dívidas, entre outras operações.

Por isso, neste conteúdo você poderá entender melhor o que significa ter a situação cadastral do CPF regularizada e sua importância. Além disso, saberá como consultar o seu cadastro facilmente.

Vamos lá?

O que significa CPF regular?

A pessoa que tem o CPF regular está com o cadastro sem nenhum tipo de pendência, o que é ótimo!

Essas irregularidades podem acontecer tanto nas informações sobre o contribuinte quanto na Receita Federal, quando há débitos fiscais.

Portanto, se o cadastro do indivíduo estiver suspenso, cancelado, pendente de regularização ou nulo, significa que há algo errado e precisa ser resolvido.

Por que o CPF fica irregular?

A Receita Federal define alguns tipos de situações cadastrais que podem apontar irregularidades no CPF ativo, são elas:

  • Situação suspensa: ocorre quando o cadastro da pessoa está incompleto ou com dados incorretos;
  • Situação pendente de regularização: caso o contribuinte esqueça de fazer alguma Declaração de Imposto de Renda nos últimos 5 anos, ficará irregular até que entregue a declaração à receita.

Por outro lado, se o cadastro estiver inativo, pode constar as seguintes situações:

  • Cancelado: em razão de decisão judicial, administrativa ou quando um contribuinte possui mais de um CPF;
  • Titular falecido: caso o contribuinte venha a óbito, o documento será desativado;
  • Nulo: dada a constatação de fraude no cadastro do CPF.

Contudo, o cidadão pode estar com o CPF regular em relação à situação cadastral, mas está pendente junto à Receita Federal. Em todo caso, o melhor a se fazer é buscar a regularização.

Como saber se o CPF está regular? [Passo a passo]

É um direito do cidadão poder consultar sua situação cadastral para manter o CPF regularizado.

Por isso, siga um passo a passo para verificar o seu cadastro online de forma prática:

Consultar CPF regular no site da Receita Federal

Site Receita Federal para consultar CPF regular
Site de serviço de consulta ao CPF da Receita Federal
  1. Primeiramente, acesse o site de consulta pública da Receita Federal;
  2. Preencha os campos com seu CPF e data de nascimento;
  3. Depois, clique na caixa “Não sou um robô” e no botão “Consultar”;
  4. Então, você terá acesso ao Comprovante de Situação Cadastral do CPF, informando se o documento está regular ou em outra condição.

Contudo, lembramos que este comprovante não traz informações a respeito da situação financeira, econômica ou fiscal. Além disso, também não substitui um comprovante de inscrição no CPF.

Consultar CPF regularizado no App CPF Digital

Aplicativo CPF Digital para consultar situação de CPF regular
App CPF Digtial (Android) para verificar situação do CPF
  1. Primeiramente, baixe o Aplicativo CPF Digital no seu smartphone Android ou iOS;
  2. Abra o aplicativo e conheça suas funcionalidades; 
  3. Faça login preenchendo seu CPF e data de nascimento;
  4. Leia e aceite os “Termos e condições”;
  5. Depois, tire uma “Prova de vida”, com a câmera do celular e seguindo as instruções; 
  6. Crie um PIN de 4 dígitos para proteger seus dados; 
  7. Acesse a situação do seu cadastro no app e veja se seu CPF está regular.

Como regularizar o CPF inválido?

No momento de um cadastro ou de uma solicitação de crédito, a empresa irá consultar os dados informados.

Caso a busca resulte em CPF inválido, significa que pode haver algum erro no seu documento.

Para resolver essa pendência o contribuinte pode optar pela regularização do CPF de duas maneiras:

  1. Em caso de situação “suspensa” do documento, o cidadão que tem o título de eleitor pode solicitar o pedido para regularizar o CPF pelo site da Receita Federal .
    Contudo, sem o título de eleitor, é necessário ir a uma agência da Caixa, Banco do Brasil ou dos Correios para fazer o procedimento e pagar um custo de até R$ 7.
  2. Por outro lado, se a situação está “pendente de regularização“, a pessoa deve entregar a Declaração do Imposto de renda que ficou pendente.

Se mesmo com a situação regular do CPF a empresa não localizar o seu registro, apresente o “Comprovante de Inscrição no CPFdisponível online no site da Receita Federal.

Quais as vantagens de ter o CPF regular?

O CPF é um dos documentos de identificação mais requeridos em quase todos os tipos de processos que envolvem a vida de um cidadão.

O mais importante de seus usos é para identificar aqueles que declaram e são declarados no Imposto de Renda, incluindo dependentes a partir de 12 anos.

Por isso, ter o CPF regular é essencial para exercer a cidadania como um todo e ter acesso a vantagens como:

  • Emitir passaporte;
  • Abrir conta bancária;
  • Ter acesso a linhas de crédito (cartão, empréstimo, financiamento, etc.);
  • Participar de concursos públicos;
  • Participar do Enem (Exame Nacional do Ensino Médio);
  • Matricular-se no ensino superior;
  • Ter acesso ao auxílio emergencial;
  • Receber aposentadoria, entre outros.

CPF regular significa que o nome está limpo?

Ter a situação cadastral do CPF regularizada não é sinônimo de que o seu nome está limpo.

Isso porque as informações cadastrais do CPF não tem relação com o histórico financeiro, econômico ou fiscal do cidadão.

Então, se você possui dívidas com o cartão de crédito, contas em atraso ou outras pendências, seu nome pode estar negativado nos órgãos reguladores de crédito e, mesmo assim, estar com o CPF regular na Receita Federal.

Nesse caso, a melhor alternativa é se organizar financeiramente para começar a negociar as inadimplências nas instituições e limpar o seu nome.

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Dicas para manter o CPF regularizado

Até esse ponto já foi possível entender a importância de manter o CPF regular, já que o documento é exigido para quase todos os procedimentos formais em nossa vida.

Por isso, reunimos dicas que podem te ajudar a colocar sua documentação em dia:

Alterar dados cadastrais no CPF

Faça a alteração de dados cadastrais caso haja informações incorretas no CPF, como: nome completo, nacionalidade etc. A solicitação pode ser feita pela internet ou em locais conveniados (Correios, Banco do Brasil e Caixa Econômica, Cartórios de Registro Civil).

Complementar informações no Cadastro de Pessoa Física

Esse serviço é para quem deseja incluir informações que ainda não constam no CPF. Assim, é possível solicitar a complementação no site do e-CAC (precisa ter um certificado digital) ou em um Cartório de Registro Civil.

Incluir ou excluir o nome social no CPF

O serviço de inclusão ou exclusão do nome social para pessoas transexuais fica disponível no atendimento presencial em unidades da Receita Federal ou conveniadas.

Alterar endereço

Para fazer o pedido de alteração de endereço no CPF, basta acessar o formulário de “Alteração de Dados Cadastrais” online ou comparecer a um Cartório de Registro Civil.

Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe nos comentários que iremos te ajudar!


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Escrito por Jennifer Figueiredo Jornalista

Jornalista pela Universidade do Oeste Paulista. Uma Redatora que ama café, séries, pets e estar na presença de pessoas queridas.

  • Jornalista;
  • Conteúdo Web e SEO.
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