Trabalho

O que é folha de pagamento? Veja itens que não podem faltar

Se você trabalha ou pretende, precisa entender o que é folha de pagamento. Então, leia o artigo completo!

Artigo escrito por Equipe Mobills em 02 de Abril de 2023

Se você tem uma empresa, certamente precisa saber o que é folha de pagamento. Afinal, este é um processo presente no cotidiano de um negócio.

Este é um dos principais processos de um setor de Recursos Humanos (RH), bastante fundamental e que colabora para o funcionamento da empresa.

Realizar o cálculo da folha de pagamento é uma obrigação legal e não opcional, que deve ser feita por todas as empresas que realizam seus contratos por meio da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

É neste processo ao qual a empresa contabiliza os valores devidos aos colaboradores – desde os contratados aos terceirizados, no geral.

É algo presente de forma fixa na rotina administrativa das empresas.

Ficou com dúvidas e quer saber mais? Então continue lendo este artigo e saiba mais!

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O que é folha de pagamento?

Quer saber o que é folha de pagamento? Este processo pode ser definido como a lista de remunerações que são pagas aos colaboradores de uma determinada empresa, incluindo salário e benefícios.

A folha de pagamento transforma as informações trabalhistas de cada funcionário em dados contábeis. O objetivo é justamente calcular o valor líquido e bruto de cada pagamento.

Geralmente a folha de pagamento é emitida mensalmente pelas empresas para os colaboradores.

Ele funciona também como um espelho da jornada de trabalho e compila a quantidade de horas trabalhadas para contabilizar o valor final da remuneração.

Além da jornada de trabalho, a folha de pagamento também compila informações fiscais, contábeis, e trabalhistas de cada colaborador. Assim que finalizar, é gerado o holerite – ou contra-cheque.

Embora pareça uma tarefa descomplicada, não é tão simples assim. Geralmente, a emissão da folha de pagamento é feita somente por um profissional de Recursos Humanos (RH).

Além de ser necessário conhecer as leis trabalhistas e conhecer Noções de Matemática Financeira.

O que deve constar na folha de pagamento?

Agora que você já sabe o que é a folha de pagamento, também é importante saber o que necessariamente precisa constar neste processo.

Em síntese, há alguns itens obrigatórios que não devem deixar de estar presentes, são eles:

Nome: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário e demais pessoas físicas sem Vínculo empregatício;
Cargo, função ou serviços prestados;
As parcelas integrantes da remuneração;
As parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.);
Os descontos efetuados;
Resultado líquido a ser pago.

É importante dizer também que não existe um método ou modelo unificado para folha de pagamento.

Além de ser possível que cada empresa elabore e adapte seus critérios da melhor forma, de acordo com os interesses e perfil , perfil dos colaboradores e rotina.